无论增删多少内容
2019-12-07 10:02
来源:未知
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使用word 2007或wps office 2012的用户,只要选择页面布局选项卡,执行分隔符分页符命令,或者按动快捷键组合ctrl+enter;若使用word 2003,只需执行插入分隔符分页符命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。

分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记,一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来:在word 2007编辑环境下,在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键,执行自定义快速访问工具栏命令,接着选择word选项显示显示所有格式标记命令并确定;仍在使用word 2003的用户,通过执行工具选项视图格式标记命令,勾选全部复选框;wps 2012使用者直接点击开始选项卡页面下的显示/隐藏编辑标记按钮,就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。

若是使用wps 2012,先通过开始按钮选择段落分组右下角的小箭头图标,激活段落设置窗口;在度量值下右侧下拉列表中选择度量单位为字符,特殊格式一项选择首行缩进,度量值选择为2,选择之后按确定。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到段落设置窗口,依次在常规一组的大纲级别下拉列表框中选择正文1级2级9级,然后分别设置左侧的对齐方式,对于正文我们选择左对齐或两端对齐,而对于1到9级标题,通常版式是选择居中对齐。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。

通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。

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